SEPUTAR TENTANG RENTAL FOTOCOPY
RENTAL FOTOCOPY dewasa ini sangat di butuhkan oleh setiap orang dalam setiap kesempatan. Dengan meningkatnya kebutuhan fotocopy dan print dokumen dalam satu mesin multifungsi masih menjadi kebutuhan penting terutama untuk perkantoran. Banyak perusahaan yang akhirnya berkeinginan untuk memiliki mesin multifungsi ( fotocopy, print, scan ). Untuk mesin fotocopy pun Anda dapat memilih opsi pembelian atau memilih untuk sewa mesin fotocopy Canon, yang merupakan salah satu merek mesin fotocopy terbaik di dunia. Adanya jasa sewa mesin fotocopy membuat banyak orang akhirnya lebih memilih untuk menyewa mesin fotocopy dibandingkan dengan membelinya.
Beberapa alasan orang memilih untuk menyewa mesin fotocopy diantaranya adalah :
- Tidak memerlukan modal terlalu besar
Anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk membayar sewa per bulan kepada pihak yang menyewakan mesin fotocopy.
- Dapat menekan biaya perawatan ( maintenance ) mesin fotocopy
Dengan menyewa, tentu saja service dan kebutuhan sparepart mesin fotocopy menjadi tanggung jawab perusahaan yang menyewakannya.
- Mesin Anda dapat di-upgrade dengan mesin yang lebih baru
Anda akan merasakan flexibilitas tinggi terutama jika mesin yang Anda sewa sudah memiliki mesin pengganti yang lebih baru dengan teknologi lebih baru.
KEUNTUNGAN KITA MELAKUKAN RENTAL FOTOCOPY
Adapun keuntungannya ketika kita melakukan Rental fotocpy kepada Perusahaan yang di percaya adalah sebagai berikut :
Di samping jauh lebih hemat, biaya yang semestinya digunakan untuk membeli mesin fotocopy yang baru bisa dialihkan ke keperluan lain yang lebih penting. Keunggulan lainnya lagi adalah nantinya pada saat kita sudah tidak berbisnis di bidang fotocopy ini, kita tidak perlu direpotkan dalam hal menjualnya. Atau jika mesin fotocopy yang sudah kita beli ternyata rusaknya sudah parah, sudah tidak bisa diperbaiki lagi.
- Garansi Sparepart Fotocopy
kadang kita tidak mengetahui dimana suatu saat mesin fotocopy yang kita rental dari pihak kedua tersebut rusak atau bermasalah dan ternyata karena harus diganti sparepartnya. Maka kita akan mendapatkan gantinya secara gratis.Tidak hanya itu. Jika suatu saat mesin fotocopy yang kita sewa betul-betul sudah tidak bisa digunakan lagi. Maka pihak yang menyewakan bersedia memberikan ganti yang lebih baik, free juga.
- Pengembanagan Usaha Fotocopy yang lebih cepat
Anda dapat mengembangkan usaha dengan lebih cepat. Anda dapat membuka cabang dengan biaya yang relatif lebih minim dibangunkan Anda tidak sewa mesin fotocopy.
MESIN FOTOCOPY & KEGUNAANNYA
Adapun saat ini Mesin Fotocopy mempunyai kegunaan yang mendukung kegiatan Anda yaitu :
- Duplikasi Dokumen Dan Foto
Mesin fotocopy berfungsi untuk menduplikasi dokumen. Umumnya, dokumen yang dapat diduplikat adalah dokumen kertas atau yang berbentuk pipih. Kegunaan tersebut sangat bermanfaat dalam dunia percetakan buku, aktivitas akademik, hingga keperluan birokrasi. Tak mengherankan bila banyak jasa fotocopy bertebaran di sekitar gedung kampus dan pemerintahan.
Scanning adalah proses mengubah dokumen tercetak menjadi file digital. Meski awalnya fitur tersebut tidak tersedia, namun saat ini, fitur scanning justru menjadi salah satu fungsi mesin fotocopy yang paling utama.
Fungsi mesin fotocopy yang tak kalah penting adalah kemampuannya untuk mencetak dokumen digital. Fitur tersebut pada awalnya hanya terdapat pada printer. Opsi print fotocopi pun menjadi pilihan favorit dibanding print di alat printer. Selain itu, proses printing mesin fotocopy juga relatif cepat, apalagi untuk file berwarna hitam putih.
- Memperbesar Dan Memperkecil Ukuran Teks Dan Gambar
Dahulu hasil copy-an yang kita dapatkan ditentukan oleh kondisi dokumen tersebut. Bila tulisan pada dokumen berukuran kecil, misalnya, maka hasilnya pun kecil. Hal seperti itu sudah bisa diatasi saat ini. Dengan teknologi baru, mesin bisa memodifikasi ukuran huruf hingga gambar baik mengecilkan ataupun membesarkan.
Sama seperti fungsi printer, ternyata alat ini juga bisa digunakan untuk mengirimkan file. Pengiriman bisa dilakukan via email ataupun fax. Fitur tersebut sangat membantu mereka di dunia kerja yang seringkali harus berkirim file dengan cepat. Tak perlu repot-repot, kita tinggal mengandalkan mesin fotokopi.
- Mempermudah Pengaturan Hasil Fotocopy
Kegunaan paling mendasar alat ini, seperti dijelaskan pada bahasan pengertian mesin fotokopi di atas adalah untuk membuat duplikat dokumen. Dan kini, semakin banyak fitur baru untuk mempermudah fungsi utama tersebut. Misalnya saja fitur duplex dan collation. Adanya Fitur duplex memungkinkan hasil fotokopi yang tercetak pada 2 sisi kertas. Sedangkan fitur collation memungkinkan mesin untuk mengubah arah hasil fotocopy setiap pergantian file.
Beberapa alat fotokopi memiliki teknologi Optical Character Recognition. Teknologi ini memungkinkan pendektesian tulisan pada hasil pindai dokumen. Ketika kita lupa nama file tersebut, kita bisa mencarinya dengan menuliskan frasa yang kita ingat. Teknologi ini akan memunculkan file-file dengan frasa tersebut.
Lubang staples bisa membuat kertas mudah dimasukkan dalam binder atau dijilid dengan tali. Dan ternyata beberapa mesin fotokopi bisa memberikan tanda untuk lubang staples.
- Membuat Booklet Jadi Lebih Mudah
Booklet adalah buku kecil yang biasanya digunakan untuk keperluan ringan. Misalnya untuk membuat panduan organisasi, hafalan doa, dan lainnya.